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VERKAUFSBEDINGUNGEN FÜR WAREN

1. Geltungsbereich

1.1 Diese Verkaufsbedingungen gelten für alle Verträge über den Kauf physischer Waren (z. B. Fanpakete, Merch und sonstige im Online-Shop angebotene Artikel), die über unsere Website zwischen Ihnen und Freunde der Humanmedizinstudierendenschaft Köln e. V. (nachfolgend „wir“ oder „uns“) geschlossen werden.

1.2 Diese Verkaufsbedingungen gelten ausschließlich gegenüber Verbraucherinnen im Sinne des § 13 BGB, soweit im Einzelfall nichts Abweichendes geregelt ist. Sofern wir Verkäufe an Unternehmerinnen (§ 14 BGB) zulassen, gelten ergänzend bzw. vorrangig gesonderte Regelungen.

1.3 Nicht von diesen Verkaufsbedingungen erfasst sind Verträge über den Erwerb von Eintrittskarten/Tickets für Veranstaltungen sowie die Teilnahme an Veranstaltungen selbst. Für Ticketkäufe gelten die Ticketbedingungen für Veranstaltungen, für den Veranstaltungsbesuch die Teilnahmebedingungen & Hausordnung.

1.4 Maßgeblich ist die zum Zeitpunkt der Bestellung gültige Fassung dieser Verkaufsbedingungen.

1.5 Sofern im Rahmen einzelner Produkte ergänzende Bedingungen (z. B. besondere Versand-/Abholhinweise) angezeigt werden, gehen diese im jeweiligen Einzelfall vor.

2. Anbieter / Vertragspartner

2.1 Vertragspartner für alle Bestellungen im Online-Shop und verantwortlich für den Verkauf der Waren ist:

Freunde der Humanmedizinstudierendenschaft Köln e. V.
Kerpener Straße 62, 50937 Köln, Deutschland
E-Mail: fdhmsk.med@gmail.com
Vereinsregister: Amtsgericht Köln, VR 15683

2.2 Weitere Pflichtangaben sowie Kontaktmöglichkeiten finden Sie im Impressum auf unserer Website.

2.3 Wir betreiben den Verein und den Online-Shop ehrenamtlich neben dem Studium. Wir bemühen uns, Anfragen so schnell wie möglich zu beantworten; in Einzelfällen kann die Bearbeitung jedoch bis zu zwei (2) Wochen in Anspruch nehmen.

3. Vertragsgegenstand und Produktdarstellung

3.1 Gegenstand des Vertrags ist der Verkauf der im Online-Shop angebotenen physischen Waren zu den jeweils im Bestellprozess angegebenen Bedingungen.

3.2 Die Darstellung der Waren im Online-Shop stellt kein rechtlich bindendes Angebot, sondern eine unverbindliche Aufforderung zur Abgabe einer Bestellung dar.

3.3 Die wesentlichen Eigenschaften der Ware ergeben sich aus der jeweiligen Produktbeschreibung. Abbildungen dienen der Illustration und können – soweit nicht ausdrücklich als verbindlich bezeichnet – geringfügig vom tatsächlichen Produkt abweichen (z. B. farbliche Abweichungen aufgrund unterschiedlicher Bildschirmdarstellungen).

3.4 Hinweise zur Verfügbarkeit, zu Produktions- und Bereitstellungszeiten richten sich nach der jeweiligen Produktbeschreibung. Insbesondere Fanpakete werden häufig im Rahmen einer Sammelbestellung angeboten: In diesem Fall können Bestellungen z. B. im Januar entgegengenommen werden; die Produktion wird anschließend gesammelt beauftragt. Die Bereitstellung zur Abholung erfolgt in der Regel bis spätestens Juni. Sofern nicht anders angegeben, ist die Abholung im Studihaus, Joseph-Stelzmann-Straße 9a, 50931 Köln vorgesehen. Über den genauen Abholzeitraum sowie organisatorische Hinweise informieren wir in erster Linie per E-Mail; ergänzend können Informationen auch über unseren Instagram-Kanal und unsere WhatsApp-Community veröffentlicht werden.

3.5 Soweit keine ausdrückliche verbindliche Zusage erfolgt, stellen die genannten Zeitangaben voraussichtliche Bereitstellungs- bzw. Abholzeiten dar. Sollte es im Einzelfall zu Verzögerungen kommen (z. B. durch Produktion, Lieferketten oder Logistik), informieren wir Sie hierüber in geeigneter Weise.

4. Bestellung und Vertragsschluss

4.1 Die im Online-Shop dargestellten Waren können Sie unverbindlich auswählen und über den Button „In den Warenkorb“ (oder vergleichbar) in einem virtuellen Warenkorb sammeln. Den Inhalt des Warenkorbs können Sie jederzeit vor Absenden der Bestellung ändern, insbesondere Artikel entfernen oder die Stückzahl anpassen.

4.2 Im Bestellprozess geben Sie die für die Abwicklung der Bestellung erforderlichen Daten ein. Vor dem Absenden der Bestellung erhalten Sie eine Übersicht über die ausgewählten Waren, die Preise (einschließlich ggf. anfallender Steuern) sowie etwaige Versandkosten. Sie können Ihre Angaben jederzeit vor Abgabe der verbindlichen Bestellung korrigieren.

4.3 Mit Anklicken des Buttons „Kostenpflichtig bestellen“ (oder vergleichbar) geben Sie ein verbindliches Angebot zum Kauf der im Warenkorb enthaltenen Waren ab.

4.4 Unmittelbar nach Absenden der Bestellung erhalten Sie von uns eine automatische Eingangsbestätigung per E-Mail. Diese Eingangsbestätigung dokumentiert lediglich den Eingang Ihrer Bestellung und stellt noch keine Annahme des Angebots dar.

4.5 Der Vertrag kommt zustande, sobald wir Ihr Angebot durch eine Auftragsbestätigung per E-Mail annehmen oder die Ware ausliefern bzw. zur Abholung bereitstellen. Bei Zahlungsarten, bei denen die Zahlung unmittelbar ausgelöst wird, kann der Vertragsschluss auch bereits mit Bestätigung der Zahlungsanweisung bzw. mit Zahlungsabschluss erfolgen.

4.6 Der Vertragstext wird von uns gespeichert. Die Bestelldaten sowie diese Verkaufsbedingungen können Sie im Rahmen des Bestellprozesses speichern bzw. ausdrucken.

5. Preise, Versandkosten und Steuern

5.1 Es gelten die zum Zeitpunkt der Bestellung im Online-Shop angegebenen Preise.

5.2 Sämtliche Preisangaben verstehen sich als Endpreise in Euro und inklusive der gesetzlichen Umsatzsteuer (MwSt.), sofern nicht ausdrücklich etwas anderes angegeben ist.

5.3 Versandkosten werden – sofern Versand angeboten wird – zusätzlich berechnet und im Bestellprozess vor Abgabe der Bestellung gesondert ausgewiesen.

5.4 Sofern wir eine Abholung anbieten (z. B. im Studihaus), fallen hierfür keine Versandkosten an, soweit im Online-Shop nichts Abweichendes angegeben ist.

5.5 Preisänderungen wirken sich nur auf zukünftige Bestellungen aus; bereits abgeschlossene Verträge bleiben unberührt. Offensichtliche Preisirrtümer behalten wir uns vor zu korrigieren; in diesem Fall informieren wir Sie vor Vertragsschluss.

 

6. Zahlungsarten und Zahlungsabwicklung

6.1 Die im Online-Shop jeweils angebotenen Zahlungsarten werden im Bestellprozess angezeigt. Wir behalten uns vor, einzelne Zahlungsarten im Einzelfall auszuschließen.

6.2 Die Zahlungsabwicklung erfolgt – je nach gewählter Zahlungsart – über von uns eingesetzte Zahlungsdienstleister. Hierbei kann es erforderlich sein, dass Sie sich beim jeweiligen Zahlungsdienstleister registrieren oder dessen Bedingungen akzeptieren.

6.3 Bestellungen werden nur bearbeitet, wenn die Zahlung erfolgreich abgeschlossen wurde. Sollte eine Zahlung abgebrochen werden oder fehlschlagen, kommt kein Vertrag zustande bzw. kann die Bestellung nicht weiter verarbeitet werden.

6.4 Eine Zahlung auf Rechnung oder Barzahlung ist nicht möglich, sofern im Online-Shop nicht ausdrücklich angeboten.

 

7. Lieferung / Abholung / Lieferzeiten

7.1 Sofern im Online-Shop Versand angeboten wird, erfolgt die Lieferung an die von Ihnen im Bestellprozess angegebene Lieferadresse innerhalb des angegebenen Liefergebiets.

7.2 Sofern im Online-Shop eine Abholung angeboten wird (z. B. im Studihaus), erhalten Sie Informationen zum Abholzeitraum und zu organisatorischen Hinweisen in erster Linie per E-Mail; ergänzend können Informationen auch über unseren Instagram-Kanal und unsere WhatsApp-Community veröffentlicht werden.

7.3 Angaben zu Liefer- bzw. Bereitstellungszeiten sind – soweit nicht ausdrücklich als verbindlich zugesagt – voraussichtliche Zeitangaben. Insbesondere bei Waren, die im Rahmen einer Sammelbestellung produziert oder beschafft werden (z. B. Fanpakete), kann die Bereitstellung erst nach Ablauf eines Bestellzeitraums erfolgen. Über etwaige Verzögerungen informieren wir in geeigneter Weise.

7.4 Teillieferungen sind zulässig, soweit dies für Sie zumutbar ist. Zusätzliche Versandkosten entstehen Ihnen hierdurch nicht, sofern im Online-Shop nichts Abweichendes angegeben ist.

7.5 Die Ware gilt bei Abholung als übergeben, sobald sie Ihnen oder einer von Ihnen bevollmächtigten Person ausgehändigt wird. Bei Versand gilt die Ware mit Übergabe an das Versandunternehmen als versandt.

8. Eigentumsvorbehalt

8.1 Bis zur vollständigen Bezahlung des Kaufpreises bleibt die gelieferte Ware unser Eigentum.

9. Widerrufsrecht (Verbraucher*innen)

9.1 Widerrufsbelehrung

Wenn Sie Verbraucher*in sind (d. h. eine natürliche Person, die die Bestellung zu Zwecken abschließt, die überwiegend weder Ihrer gewerblichen noch Ihrer selbständigen beruflichen Tätigkeit zugerechnet werden können), steht Ihnen das folgende Widerrufsrecht zu:

Widerrufsrecht

Sie haben das Recht, binnen 14 Tagen ohne Angabe von Gründen diesen Vertrag zu widerrufen.

Die Widerrufsfrist beträgt 14 Tage ab dem Tag, an dem Sie oder eine von Ihnen benannter Dritter, der/die nicht Befördererin ist, die Ware in Besitz genommen hat.

Bei Abholung beginnt die Widerrufsfrist ab dem Tag der Übergabe der Ware an Sie bzw. an eine von Ihnen bevollmächtigte Person.

Um Ihr Widerrufsrecht auszuüben, müssen Sie uns

Freunde der Humanmedizinstudierendenschaft Köln e. V.
Kerpener Straße 62, 50937 Köln, Deutschland
E-Mail: fdhmsk.med@gmail.com

mittels einer eindeutigen Erklärung (z. B. per E-Mail oder Post) über Ihren Entschluss, diesen Vertrag zu widerrufen, informieren. Sie können dafür das untenstehende Muster-Widerrufsformular verwenden, das jedoch nicht vorgeschrieben ist.

Zur Wahrung der Widerrufsfrist reicht es aus, dass Sie die Mitteilung über die Ausübung des Widerrufsrechts vor Ablauf der Widerrufsfrist absenden.

9.2 Folgen des Widerrufs

Wenn Sie diesen Vertrag widerrufen, haben wir Ihnen alle Zahlungen, die wir von Ihnen erhalten haben, einschließlich der Lieferkosten (mit Ausnahme der zusätzlichen Kosten, die sich daraus ergeben, dass Sie eine andere Art der Lieferung als die von uns angebotene günstigste Standardlieferung gewählt haben), unverzüglich und spätestens binnen 14 Tagen ab dem Tag zurückzuzahlen, an dem die Mitteilung über Ihren Widerruf dieses Vertrags bei uns eingegangen ist.

Für diese Rückzahlung verwenden wir dasselbe Zahlungsmittel, das Sie bei der ursprünglichen Transaktion eingesetzt haben, es sei denn, mit Ihnen wurde ausdrücklich etwas anderes vereinbart; in keinem Fall werden Ihnen wegen dieser Rückzahlung Entgelte berechnet.

Wir können die Rückzahlung verweigern, bis wir die Waren wieder zurückerhalten haben oder bis Sie den Nachweis erbracht haben, dass Sie die Waren zurückgesandt haben – je nachdem, welches der frühere Zeitpunkt ist.

Sie haben die Waren unverzüglich und in jedem Fall spätestens binnen 14 Tagen ab dem Tag, an dem Sie uns über den Widerruf dieses Vertrags unterrichten, an uns zurückzusenden oder zu übergeben. Die Frist ist gewahrt, wenn Sie die Waren vor Ablauf der Frist von 14 Tagen absenden.

Die Rücksendung/Übergabe erfolgt an:

Freunde der Humanmedizinstudierendenschaft Köln e. V.
Kerpener Straße 62, 50937 Köln, Deutschland

Sie tragen die unmittelbaren Kosten der Rücksendung der Waren.

Sie müssen für einen etwaigen Wertverlust der Waren nur aufkommen, wenn dieser Wertverlust auf einen zur Prüfung der Beschaffenheit, Eigenschaften und Funktionsweise der Waren nicht notwendigen Umgang mit ihnen zurückzuführen ist.

 

9.3 Muster-Widerrufsformular

(Wenn Sie den Vertrag widerrufen wollen, dann füllen Sie bitte dieses Formular aus und senden Sie es zurück.)

 

An:

Freunde der Humanmedizinstudierendenschaft Köln e. V.

Kerpener Straße 62, 50937 Köln, Deutschland

E-Mail: fdhmsk.med@gmail.com

Hiermit widerrufe ich/wir () den von mir/uns () abgeschlossenen Vertrag über den Kauf der folgenden Waren (*):

Bestellt am () / erhalten am ():

Name des/der Verbraucherin:

Anschrift des/der Verbraucherin:

Unterschrift des/der Verbraucher*in (nur bei Mitteilung auf Papier):

Datum:

 

(*) Unzutreffendes streichen.

10. Gewährleistung / Mängelrechte

10.1 Für unsere Waren gelten die gesetzlichen Gewährleistungsrechte.

10.2 Wenn die gelieferte Ware mangelhaft ist, können Sie im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften insbesondere Nacherfüllung verlangen (nach Ihrer Wahl Beseitigung des Mangels oder Lieferung einer mangelfreien Sache). Sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, können Sie außerdem den Kaufpreis mindern, vom Vertrag zurücktreten und/oder Schadensersatz verlangen.

10.3 Bitte melden Sie offensichtliche Transportschäden möglichst unmittelbar beim Zusteller und informieren Sie uns zeitnah. Die Unterlassung einer solchen Meldung hat keine Auswirkungen auf Ihre gesetzlichen Gewährleistungsrechte, hilft uns jedoch bei der Abwicklung.

11. Haftung

11.1 Wir haften unbeschränkt

  • bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit,

  • bei Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit,

  • nach dem Produkthaftungsgesetz sowie

  • im Umfang einer von uns übernommenen Garantie.

11.2 Bei leicht fahrlässiger Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht (Kardinalpflicht) ist unsere Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt. Wesentliche Vertragspflichten sind solche Pflichten, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung Sie regelmäßig vertrauen dürfen.

11.3 Im Übrigen ist eine Haftung von uns ausgeschlossen, soweit gesetzlich zulässig.

11.4 Die vorstehenden Haftungsregelungen gelten auch zugunsten unserer gesetzlichen Vertreterinnen sowie unserer Erfüllungsgehilfinnen.

12. Streitbeilegung / Online-Streitbeilegung

12.1 Die Europäische Kommission stellt eine Plattform zur Online-Streitbeilegung (OS) bereit. Diese finden Sie unter: https://ec.europa.eu/consumers/odr/

12.2 Wir sind nicht verpflichtet und nicht bereit, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.

13. Schlussbestimmungen

13.1 Anwendbares Recht

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Wenn Sie Verbraucher*in sind und Ihren gewöhnlichen Aufenthalt in einem anderen Staat haben, bleiben zwingende Verbraucherschutzvorschriften dieses Staates unberührt.

13.2 Gerichtsstand (nur für Unternehmer*innen)

Sofern Sie Kaufmann/Kauffrau, eine juristische Person des öffentlichen Rechts oder ein öffentlich-rechtliches Sondervermögen sind, ist ausschließlicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus Vertragsverhältnissen mit uns Köln.

13.3 Salvatorische Klausel

Sollten einzelne Bestimmungen dieser Verkaufsbedingungen ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.

13.4 Änderungen dieser Verkaufsbedingungen

Wir behalten uns vor, diese Verkaufsbedingungen für zukünftige Bestellungen anzupassen. Maßgeblich ist jeweils die zum Zeitpunkt Ihrer Bestellung gültige Fassung.

TICKETBEDINGUNGEN FÜR VERANSTALTUNGEN

1. Geltungsbereich

1.1 Diese Ticketbedingungen gelten für den Erwerb von Eintrittskarten/Tickets (nachfolgend „Tickets“) über unsere Website.

1.2 Diese Ticketbedingungen gelten nicht für den Kauf von Waren (z. B. Fanpakete/Merch). Hierfür gelten die Verkaufsbedingungen für Waren (Online-Shop).

1.3 Für den Besuch und das Verhalten auf unseren Veranstaltungen gelten zusätzlich die Teilnahmebedingungen & Hausordnung.

 

2. Veranstalter / Vertragspartner

2.1 Wer Veranstalter der jeweiligen Veranstaltung ist, wird auf der jeweiligen Ticketseite und/oder im Ticketshop ausdrücklich angegeben.

2.2 Sofern wir als Veranstalter auftreten, ist Vertragspartner für den Ticketkauf:

Freunde der Humanmedizinstudierendenschaft Köln e. V. (nachfolgend „wir“)

Kerpener Straße 62, 50937 Köln

E-Mail: fdhmsk.med@gmail.com

2.3 Sofern auf der Ticketseite eine Drittveranstalterin angegeben ist, kommt der Vertrag über den Veranstaltungsbesuch mit diesem/dieser Drittveranstalterin zustande. In diesem Fall verkaufen wir Tickets im Namen des/der Veranstalterin bzw. vermitteln den Ticketkauf; der Umfang unserer Pflichten ergibt sich aus diesen Ticketbedingungen und den Angaben im Bestellprozess.

 

3. Ticketkauf und Vertragsschluss

3.1 Die Darstellung von Tickets im Ticketshop stellt kein rechtlich bindendes Angebot dar, sondern eine Aufforderung zur Abgabe einer Bestellung.

3.2 Mit Anklicken des Buttons „Kostenpflichtig bestellen“ (oder vergleichbar) geben Sie ein verbindliches Angebot zum Erwerb der ausgewählten Tickets ab.

3.3 Unmittelbar nach Absenden der Bestellung erhalten Sie eine automatische Eingangsbestätigung per E-Mail. Diese bestätigt lediglich den Eingang der Bestellung und stellt noch keine Annahme dar.

3.4 Der Vertrag kommt zustande, sobald wir (bzw. der/die Veranstalter*in) Ihr Angebot durch eine Auftragsbestätigung per E-Mail annehmen oder Ihnen das Ticket bereitstellen (z. B. per E-Mail mit Ticket-PDF/QR-Code/Code).

 

4. Preise und Zahlungsabwicklung

4.1 Es gelten die im Bestellprozess ausgewiesenen Ticketpreise. Etwaige Gebühren und/oder Abwicklungskosten werden vor Abgabe der Bestellung transparent angezeigt.

4.2 Die im Ticketshop angebotenen Zahlungsarten werden im Bestellprozess angezeigt. Die Zahlungsabwicklung erfolgt über Zahlungsdienstleister. Bestellungen werden nur bearbeitet, wenn die Zahlung erfolgreich abgeschlossen wurde.

 

5. Kein Widerrufsrecht bei Tickets

5.1 Bei Verträgen über Dienstleistungen im Zusammenhang mit Freizeitbetätigungen, wenn für die Erbringung ein spezifischer Termin oder Zeitraum vorgesehen ist, besteht kein Widerrufsrecht. Dies gilt insbesondere für den Erwerb von Tickets zu Veranstaltungen mit festem Datum oder Zeitraum.

 

6. Bereitstellung des Tickets / Zustellung

6.1 Tickets werden in der Regel elektronisch bereitgestellt (z. B. per E-Mail als PDF/QR-Code/Code oder über einen Download-Link). Maßgeblich sind die Angaben im Bestellprozess.

6.2 Sie sind verpflichtet, die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse korrekt anzugeben und den Erhalt des Tickets zeitnah zu prüfen. Wenn Sie das Ticket nicht erhalten, kontaktieren Sie uns bitte zeitnah unter mediskoeln@gmail.com.

 

7. Nutzung des Tickets / Einlass

7.1 Jedes Ticket berechtigt – soweit nicht anders angegeben – zum einmaligen Zutritt zur Veranstaltung für eine Person. Mit Entwertung (z. B. Scan/Einlass) verliert das Ticket seine Gültigkeit.

7.2 Der QR-Code/Code ist vor unbefugtem Zugriff zu schützen. Bei missbräuchlicher Verwendung (z. B. Kopien/Mehrfachnutzung) kann der Einlass verweigert werden.

7.3 Sofern Tickets personalisiert sind oder dies auf der Ticketseite angegeben ist, kann beim Einlass ein Abgleich mit einem amtlichen Ausweisdokument erfolgen.

 

8. Ticketlimits

8.1 Für einzelne Veranstaltungen können Ticketlimits gelten (z. B. pro Person, pro Bestellung oder pro Zeitraum). Maßgeblich ist die im jeweiligen Bestellprozess angezeigte maximale Ticketanzahl.

8.2 Wir behalten uns vor, Bestellungen zu stornieren, die unter Umgehung solcher Limits erfolgen oder den Verdacht nahelegen (z. B. Mehrfachbestellungen unter abweichenden Daten). Bereits geleistete Zahlungen erstatten wir in diesem Fall innerhalb von 14 Tagen über das ursprünglich verwendete Zahlungsmittel.

 

9. Ticketweitergabe / Übertragung

9.1 Tickets dürfen privat an Dritte weitergegeben werden, soweit im Shop/bei der jeweiligen Veranstaltung nichts Abweichendes angegeben ist.

9.2 Eine Rückgabe oder Stornierung aus persönlichen Gründen (z. B. Verhinderung/Krankheit) ist ausgeschlossen; die Weitergabe bleibt möglich.

 

10. Absage / Verlegung / Erstattung

10.1 Bei Absage der Veranstaltung erstatten wir (oder der jeweilige Drittveranstalter) den vollen Ticketpreis. Die Erstattung erfolgt innerhalb von 14 Tagen ab Bekanntgabe/Bestätigung der Absage bzw. ab Eingang der für die Abwicklung notwendigen Angaben.

10.2 Bei Verlegung auf einen Ersatztermin behalten Tickets grundsätzlich ihre Gültigkeit, sofern nicht anders kommuniziert. Etwaige Erstattungsmodalitäten werden im Einzelfall bekanntgegeben.

 

9. Ausfall / Verlegung / Erstattung

9.1 Bei Absage der Veranstaltung oder sonstigem Ausfall richten sich Ihre gesetzlichen Rechte sowie etwaige Erstattungen nach den Angaben des/der Veranstalter*in und den gesetzlichen Vorschriften.

9.2 Bei Verlegung auf einen Ersatztermin behalten Tickets grundsätzlich ihre Gültigkeit, sofern nicht anders mitgeteilt wird. Informationen zur Abwicklung und ggf. Erstattungsmöglichkeiten werden per E-Mail und/oder über die Veranstaltungsseite kommuniziert.

 

11. Schlussbestimmungen

11.1 Anwendbares Recht

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Wenn Sie Verbraucher*in sind und Ihren gewöhnlichen Aufenthalt in einem anderen Staat haben, bleiben zwingende Verbraucherschutzvorschriften dieses Staates unberührt.

11.2 Gerichtsstand (nur für Unternehmer*innen)

Sofern Sie Kaufmann/Kauffrau, eine juristische Person des öffentlichen Rechts oder ein öffentlich-rechtliches Sondervermögen sind, ist ausschließlicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus Vertragsverhältnissen mit uns Köln.

11.3 Salvatorische Klausel

Sollten einzelne Bestimmungen dieser Ticketbedingungen ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.

11.4 Änderungen der Ticketbedingungen

Wir behalten uns vor, diese Ticketbedingungen für zukünftige Bestellungen anzupassen. Maßgeblich ist jeweils die zum Zeitpunkt Ihrer Bestellung gültige Fassung.

TEILNAHMEBEDINGUNGEN & HAUSORDNUNG

1. Geltungsbereich

1.1 Diese Teilnahmebedingungen & Hausordnung gelten für den Besuch und die Teilnahme an Veranstaltungen, die von Freunde der Humanmedizinstudierendenschaft Köln e.V. (nachfolgend „wir“) organisiert und/oder durchgeführt werden.

1.2 Ergänzende Regelungen (z. B. besondere Einlassbedingungen, Altersbeschränkungen oder Sicherheitsvorgaben) können für einzelne Veranstaltungen gelten und werden auf der jeweiligen Veranstaltungsseite bzw. beim Einlass bekanntgegeben.

1.3 Sofern Veranstaltungen in Locations Dritter stattfinden, gelten zusätzlich die Hausordnung und Sicherheitsanweisungen der jeweiligen Location bzw. des Sicherheits- und Ordnungspersonals.

 

2. Zutritt / Einlass

2.1 Zutritt zur Veranstaltung erhalten nur Personen mit gültiger Eintrittsberechtigung (z. B. Ticket/Einlassband), soweit für die Veranstaltung ein Ticket erforderlich ist.

2.2 Wir behalten uns vor, beim Einlass eine Alters- und/oder Identitätskontrolle durchzuführen. Bitte halten Sie hierfür ein geeignetes amtliches Ausweisdokument bereit.

2.3 Aus Sicherheitsgründen oder zur Einhaltung behördlicher Auflagen können wir den Zutritt in Einzelfällen verweigern oder Personen von der Veranstaltung ausschließen, insbesondere bei Verstößen gegen diese Teilnahmebedingungen, bei aggressivem Verhalten oder wenn eine Gefahr für andere entsteht.

 

3. Verhalten auf der Veranstaltung

3.1 Auf dem Veranstaltungsgelände ist den Anweisungen des Personals (insbesondere Sicherheit, Einlass, Orga-Team) Folge zu leisten.

3.2 Es ist untersagt, andere Personen zu gefährden, zu belästigen oder zu diskriminieren. Gewalt, Bedrohungen, sexistische/rassistische/beleidigende Äußerungen sowie sonstiges übergriffiges Verhalten führen regelmäßig zum Ausschluss von der Veranstaltung.

3.3 Das Mitbringen gefährlicher Gegenstände ist untersagt. Weitere verbotene Gegenstände können je nach Veranstaltung bekanntgegeben werden.

3.4 Wir üben das Hausrecht aus. Bei Verstößen können wir Personen vom Veranstaltungsgelände verweisen. Ein Anspruch auf Erstattung des Ticketpreises besteht in diesen Fällen nicht, soweit gesetzlich zulässig.

 

4. Foto-, Video- und Tonaufnahmen

4.1 Auf unseren Veranstaltungen können Foto-, Video- und/oder Tonaufnahmen erstellt werden (z. B. für Öffentlichkeitsarbeit, Dokumentation und Social Media).

4.2 Mit dem Besuch der Veranstaltung nehmen Sie zur Kenntnis, dass Aufnahmen, auf denen Sie erkennbar sein können, veröffentlicht werden können (z. B. Website, Instagram, WhatsApp-Community, Printmaterial).

4.3 Wenn Sie nicht aufgenommen werden möchten, können Sie uns vor Ort jederzeit ansprechen. Wir bemühen uns dann, dies im Rahmen des organisatorisch Möglichen zu berücksichtigen (z. B. Hinweis an das Kamera-Team, Vermeidung von Nahaufnahmen).

4.4 Unabhängig davon bleiben Ihre gesetzlichen Rechte (insbesondere nach Datenschutz- und Persönlichkeitsrecht) unberührt. Hinweise zur Datenverarbeitung finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

 

5. Gesundheit / Eigenverantwortung

5.1 Die Teilnahme erfolgt auf eigene Verantwortung. Bitte achten Sie auf Ihre körperlichen Grenzen und nehmen Sie Rücksicht auf andere.

5.2 Bei akuten medizinischen Notfällen wenden Sie sich bitte an das Orga-Team oder das Sicherheitspersonal; im Zweifel wird der Rettungsdienst verständigt.

 

6. Haftung

6.1 Wir haften unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit sowie bei Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit.

6.2 Bei leicht fahrlässiger Verletzung wesentlicher Vertragspflichten ist unsere Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt. Im Übrigen ist unsere Haftung ausgeschlossen, soweit gesetzlich zulässig.

 

7. Schlussbestimmungen

7.1 Es gilt deutsches Recht. Zwingende Verbraucherschutzvorschriften des Staates, in dem Sie Ihren gewöhnlichen Aufenthalt haben, bleiben unberührt.

7.2 Sollten einzelne Bestimmungen dieser Teilnahmebedingungen ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.

7.3 Änderungen bleiben vorbehalten; maßgeblich ist die zum Zeitpunkt der Veranstaltung veröffentlichte Fassung.

DATENSCHUTZERKLÄRUNG (STAND: 06.01.2026)

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Freunde der Humanmedizinstudierendenschaft Köln e. V.
Kerpener Straße 62, 50937 Köln
E-Mail: fdhmsk.med@gmail.com

 

2. Datenschutz-Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an: fdhmsk.med@gmail.com.

 

3. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies erforderlich ist, z. B. zur Bereitstellung der Website, zur Vertragsabwicklung (Shop/Tickets), zur Kommunikation oder wenn Sie eingewilligt haben.

Rechtsgrundlagen (Auszug)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Anbahnung, z. B. Bestellung, Ticketkauf)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten, z. B. Aufbewahrung)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, z. B. IT-Sicherheit)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, z. B. Newsletter/Tracking)

  • Für Cookies/Tracking-Technologien zusätzlich § 25 TDDDG: Einwilligung ist i. d. R. nötig, wenn es nicht „unbedingt erforderlich“ ist.

 

4. Hosting und Bereitstellung der Website (Wix)

Unsere Website wird über Wix.com bereitgestellt. Wix verarbeitet Daten in unserem Auftrag (Hosting/Plattformbetrieb). Wix stellt hierfür u. a. eine Data Processing Agreement (DPA) bereit.

4.1 Server-Logfiles (Zugriffsdaten)

Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Daten verarbeitet (z. B. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene Seite, Referrer-URL, Browser/OS).

Zweck: Auslieferung der Website, Stabilität, IT-Sicherheit, Missbrauchs-/Fehleranalyse.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem Betrieb).

Speicherdauer: typischerweise 7–30 Tage, sofern kein sicherheitsrelevanter Vorfall eine längere Speicherung erfordert.

 

4.2 Datenübermittlung in Drittländer

Durch den Einsatz von Wix kann eine Verarbeitung auch außerhalb der EU/des EWR nicht ausgeschlossen werden. Wix informiert hierzu im Rahmen seiner Datenschutz-/DPA-Dokumentation über Schutzmaßnahmen (z. B. vertragliche Garantien).

 

5. Cookies, Einwilligungen und Consent-Management

Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien. Technisch notwendige Cookies sind für den Betrieb der Website erforderlich. Für nicht notwendige Cookies/Tracking ist regelmäßig Ihre Einwilligung erforderlich.

 

Consent-Tool: Wix Cookie Banner

  • Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 1 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) für nicht notwendige Technologien. 

  • Widerruf: Sie können Ihre Einwilligungen jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ ändern oder widerrufen.

 

6. Kontaktaufnahme (E-Mail / Kontaktformular)

Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten.

Rechtsgrundlage:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (wenn es um Verträge/Anbahnung geht) oder

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (allgemeine Anfragen; berechtigtes Interesse an Kommunikation).

 

Speicherdauer: bis Abschluss der Bearbeitung; darüber hinaus nur, wenn gesetzliche Pflichten/Beweissicherung dies erfordern.

Organisatorischer Hinweis (Service-Level):

Wir sind ein studentisch organisierter Verein und bearbeiten Anfragen in unserer Freizeit. Wir bemühen uns, Anfragen in der Regel innerhalb von bis zu 14 Tagen zu beantworten.

 

7. Shop-Bestellungen (Waren/Fanpakete)

Bei Bestellungen verarbeiten wir die Daten, die zur Vertragsabwicklung erforderlich sind, z. B. Name, E-Mail, Rechnungs-/Lieferdaten, Bestelldaten.

Zwecke: Vertragsabwicklung, Kommunikation zur Bestellung, Ausgabe/Abholung, ggf. Rückabwicklung.

  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag) und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Aufbewahrungspflichten).

  • Aufbewahrung: Handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen (typisch bis zu 10 Jahre für abrechnungsrelevante Unterlagen).

 

Abholung & Kommunikation

Informationen zur Abholung (z. B. Fanpakete) können wir per E-Mail sowie über unsere Kanäle (Instagram/WhatsApp-Community) bereitstellen.

  • E-Mail: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragskommunikation).

  • Social/WhatsApp: je nach Ausgestaltung i. d. R. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung/Beitritt) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Organisation) – bitte nur nutzen, wenn das zu eurem Setup passt.

 

8. Zahlungsabwicklung (PayPal, Klarna/Sofort, Kreditkarte, Apple Pay, Google Pay)

Wir bieten in unserem Shop folgende Zahlungsarten an: PayPal, Klarna (einschließlich „Sofort bezahlen mit Klarna“/Sofortüberweisung), Kreditkarte sowie Apple Pay und Google Pay (je nach Verfügbarkeit im Checkout).

 

Für die Zahlungsabwicklung setzen wir Zahlungsdienstleister ein. Dabei werden – abhängig von der gewählten Zahlungsart – insbesondere folgende Daten verarbeitet und an den jeweiligen Zahlungsdienstleister übermittelt:

  • Stammdaten/Kontaktdaten (z. B. Name, E-Mail-Adresse),

  • Rechnungs- bzw. Adressdaten (soweit erforderlich),

  • Bestell- und Transaktionsdaten (z. B. Betrag, Währung, Warenkorb, Transaktions-ID),

  • ggf. technische Daten (z. B. IP-Adresse) zur Betrugsprävention und zur Durchführung der Zahlung.

 

Wichtig: Wir erhalten in der Regel keine vollständigen Karten- oder Kontodaten, sondern lediglich Zahlungsstatus-/Bestätigungsinformationen und abrechnungsrelevante Angaben.

 

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Vertrags/Bezahlung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Aufbewahrungspflichten).

 

Empfänger:

  • PayPal (wenn PayPal ausgewählt wird)

  • Klarna (wenn Klarna bzw. „Sofort bezahlen mit Klarna“ ausgewählt wird; Sofortüberweisung ist in Klarna integriert)

  • Kreditkarte, Apple Pay, Google Pay werden – je nach Checkout-Setup – über unseren Zahlungsabwickler Wix Payments verarbeitet.

 

Speicherdauer: Vertrags- und abrechnungsrelevante Daten speichern wir entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (insbesondere steuer- und handelsrechtlich).

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch die jeweiligen Zahlungsdienstleister finden Sie in deren Datenschutzhinweisen.

 

9. Ticketkauf für Veranstaltungen

Beim Ticketkauf verarbeiten wir die für den Vertrag erforderlichen Daten (z. B. Name, E-Mail, Ticket-/Bestelldaten).

Zweck: Bereitstellung des Tickets, Einlassabwicklung, Kommunikation bei Änderungen/Absage.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Speicherdauer: entsprechend gesetzlichen Pflichten und organisatorischer Erforderlichkeit (Abwicklung/Beweissicherung).

 

10. Besonderheit: Medimeisterschaften-Ticketcodes im Rahmen von Fanpaketen

Wenn im Rahmen des Fanpaket-Verkaufs ein Ticketcode-Kontingent der Medimeisterschaften GmbH verteilt wird, verarbeiten wir Daten zur Ausgabe/Zuordnung und zur Prüfung auf Doppelbestellungen (Fairness: i. d. R. ein Code pro Person).

Zweck: faire Verteilung und ordnungsgemäße Abwicklung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag) und/oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Missbrauchsprävention/Fairness).

 

11. Social Media (Instagram) und externe Links

Unsere Website kann Links zu Social-Media-Plattformen (z. B. Instagram) enthalten. Beim bloßen Verlinken werden durch uns keine Daten an die Plattform übertragen. Wenn Sie dem Link folgen, gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

Wenn wir Inhalte einbetten (z. B. Instagram-Feed), kann es zu einer Datenübertragung an den Anbieter kommen. Solche Einbettungen sollten idealerweise erst nach Einwilligung geladen werden (Consent).

 

12. Ihre Rechte

Sie haben (je nach Voraussetzungen) folgende Rechte:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)

  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

  • Löschung (Art. 17 DSGVO)

  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

  • Widerspruch gegen Verarbeitung auf Basis Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO)

  • Widerruf von Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Informationspflichten/Transparenz ergeben sich insbesondere aus Art. 13 DSGVO.

 

13. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist z. B. die Aufsichtsbehörde in NRW:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf.

 

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir aktualisieren diese Datenschutzerklärung, wenn sich unsere Website, Prozesse oder Rechtsgrundlagen ändern. Maßgeblich ist die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.

COOKIE-RICHTLINIEN (STAND: 06.01.2026)

1. Was sind Cookies?

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Sie ermöglichen grundlegende Funktionen der Website (z. B. Warenkorb, Login) und können – je nach Cookie – auch zur Analyse oder zu Marketingzwecken eingesetzt werden.

Neben Cookies können auch ähnliche Technologien verwendet werden (z. B. Local Storage, Pixel, Skripte).

 

2. Welche Arten von Cookies verwenden wir?

Wir unterscheiden folgende Kategorien:

a) Notwendige Cookies (technisch erforderlich)

Diese Cookies sind erforderlich, damit die Website korrekt funktioniert (z. B. Seitennavigation, Warenkorb, Sicherheit). Für diese Cookies ist keine Einwilligung erforderlich.

b) Funktionale Cookies (optional)

Diese Cookies erleichtern die Nutzung, z. B. durch das Speichern bestimmter Einstellungen.

c) Statistik-/Analyse-Cookies (optional)

Diese Cookies helfen uns zu verstehen, wie Besucher*innen die Website nutzen (z. B. Reichweitenmessung). Dafür ist in der Regel eine Einwilligung erforderlich.

d) Marketing-/Tracking-Cookies (optional)

Diese Cookies können eingesetzt werden, um Inhalte/Anzeigen zu personalisieren oder den Erfolg von Kampagnen zu messen. Dafür ist eine Einwilligung erforderlich.

 

3. Einwilligung, Cookie-Banner und Änderungen Ihrer Auswahl

Beim ersten Besuch unserer Website können Sie über unser Cookie-Banner entscheiden, welche Cookie-Kategorien Sie zulassen möchten. Nicht notwendige Cookies werden erst nach Ihrer Einwilligung gesetzt.  

Sie können Ihre Auswahl jederzeit ändern oder widerrufen:

  • über „Cookie-Einstellungen“ im Footer (oder einen vergleichbaren Link) oder

  • indem Sie Cookies in Ihrem Browser löschen und die Website erneut aufrufen.

Wir nutzen hierfür das von Wix bereitgestellte Consent-/Cookie-Banner (ggf. in Zusammenarbeit mit Usercentrics).

 

4. Welche Cookies/Tools sind konkret im Einsatz?

Welche Cookies und Tools im Einzelnen auf unserer Website eingesetzt werden, wird in den Cookie-Einstellungen transparent aufgelistet.

Diese Liste kann sich ändern, wenn wir unsere Website technisch weiterentwickeln.

 

5. Speicherdauer

Cookies können unterschiedlich lange gespeichert werden:

  • Session-Cookies werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht.

  • Persistente Cookies bleiben für einen definierten Zeitraum gespeichert (je nach Cookie). Details finden Sie in den Cookie-Einstellungen.

 

6. Drittanbieter und Datenübermittlungen

Je nach gewählter Cookie-Kategorie können Daten auch an Drittanbieter übermittelt werden (z. B. Analyse- oder Marketing-Dienstleister). Bei Wix kann dabei eine Verarbeitung auch außerhalb der EU/des EWR nicht ausgeschlossen werden.

Einzelheiten zu Empfängern und ggf. Drittlandtransfers finden Sie in den Cookie-Einstellungen sowie in unserer Datenschutzerklärung.

 

7. Kontakt

Wenn Sie Fragen zu Cookies oder Datenschutz haben, schreiben Sie uns:

Freunde der Humanmedizinstudierendenschaft Köln e. V.

E-Mail: fdhmsk.med@gmail.com

 

8. Verweis auf Datenschutzerklärung

Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten (z. B. zu Bestellungen, Tickets, Zahlungsabwicklung, Betroffenenrechten) finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

IMPRESSUM

Anbieter / Diensteanbieter gem. § 5 DDG:

Freunde der Humanmedizinstudierendenschaft Köln e. V.

Kerpener Straße 62

50937 Köln (Deutschland)

E-Mail: fdhmsk.med@gmail.com

Vertretungsberechtigter Vorstand

Martin Lieb, Louisa Simon, Lukas Grüne, Teresa Frank

 

Vereinsregister

Eingetragen im Vereinsregister des Amtsgerichts Köln

Registernummer: VR 15683

 

Verbraucherstreitbeilegung (VSBG)

Wir sind nicht verpflichtet und nicht bereit, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.  

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